Protection de vos données

La présente politique de confidentialité (la « Politique ») décrit la manière dont la société GKITS - GK INTERNATIONAL TALENTS SOLUTIONS, société par actions simplifiée unipersonnelle au capital de 5 000 euros, immatriculée au RCS de Paris sous le numéro 993 605 476, dont le siège social est situé 55 avenue Émile Zola, 75015 Paris, exploitant le site sous l'enseigne « Global Work Hub » (ci-après « nous » ou la « Société »), traite les données à caractère personnel des utilisateurs du site www.global-work-hub.com (le « Site »), de ses prospects et clients professionnels, ainsi que des candidats.

Ce traitement est réalisé conformément au règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (« loi Informatique et Libertés »).

La Société agit en qualité de responsable de traitement pour les traitements décrits ci-après. Lorsqu'elle traite des données pour le compte et sur instruction de ses clients dans le cadre de prestations d'externalisation, elle agit en qualité de sous-traitant au sens de l'article 28 du RGPD ; ces traitements sont régis par l'accord de traitement des données conclu avec le client concerné et ne sont pas couverts par la présente Politique.

Contact pour toute question relative aux données personnelles

• Email : contact@global-work-hub.com
• Courrier : Adresse du siège social (55 avenue Émile Zola, 75015 Paris)

Nous collectons les données :

• Soit directement auprès de vous (formulaires du Site, échanges commerciaux, candidatures) ;
• Soit automatiquement lors de votre navigation (données techniques et traceurs, dans les conditions de la Politique de cookies) ;
• Soit auprès de sources tierces licites (réseaux sociaux professionnels, sites d'emploi, recommandations).

2.1. Gestion des demandes de contact et des rendez-vous

• Données collectées : Identité, fonction, société, coordonnées professionnelles, contenu de la demande.
• Finalité : Répondre aux demandes adressées via le Site et organiser les échanges.
• Base légale : Intérêt légitime de la Société à répondre aux sollicitations qui lui sont adressées (article 6.1.f du RGPD) et, le cas échéant, mesures précontractuelles (article 6.1.b).

2.2. Gestion de la relation client et de la facturation

• Données collectées : Identité et coordonnées des interlocuteurs, données contractuelles, de facturation et de paiement.
• Finalité : Exécution des contrats, gestion administrative, comptable et fiscale, gestion des impayés et contentieux.
• Base légale : Exécution du contrat (article 6.1.b) et respect d'obligations légales, notamment comptables et fiscales (article 6.1.c).

2.3. Prospection commerciale B2B et newsletter

• Données collectées : Identité, fonction, société, coordonnées professionnelles.
• Finalité : Adresser des communications commerciales en lien avec l'activité professionnelle du destinataire.
• Base légale : Intérêt légitime de la Société à développer son activité auprès de professionnels (article 6.1.f), avec information préalable et faculté d'opposition gratuite à tout moment (lien de désinscription dans chaque message).

2.4. Gestion des candidatures et des viviers de talents

• Données collectées : Identité, coordonnées, CV, parcours, formation, compétences, langues, prétentions, résultats d'évaluations et d'entretiens, références professionnelles (avec information du candidat), pays de résidence, mobilité et, le cas échéant, situation au regard des autorisations de travail.
• Finalité : Évaluation des aptitudes professionnelles, présentation aux entreprises clientes, constitution d'un vivier de talents, suivi du processus de recrutement.
• Base légale : Mesures précontractuelles à la demande du candidat (article 6.1.b) et intérêt légitime (article 6.1.f) ; consentement (article 6.1.a) pour la conservation en vivier au-delà du processus initial.

Note : Les décisions de recrutement sont prises par les entreprises clientes, agissant en qualité de responsables de traitement pour leurs propres traitements. Aucune décision produisant des effets juridiques n'est prise à l'égard des candidats sur le seul fondement d'un traitement automatisé.

2.5. Mesure d'audience et fonctionnement du Site

• Données collectées : Données de navigation, identifiants techniques, adresse IP, pages consultées, provenance.
• Finalité : Assurer le fonctionnement et la sécurité du Site, mesurer son audience et sa performance.
• Base légale : Consentement pour les traceurs non strictement nécessaires (article 82 de la loi Informatique et Libertés) ; intérêt légitime pour la sécurité et les traceurs exemptés. Voir la Politique de cookies.

Les champs signalés comme obligatoires dans les formulaires du Site sont nécessaires au traitement de votre demande ; à défaut, celle-ci ne pourra pas être traitée. Les autres données sont facultatives.

Nous vous invitons à ne pas nous transmettre de données dites « sensibles » au sens de l'article 9 du RGPD (santé, opinions, appartenance syndicale, etc.), qui ne sont pas nécessaires à nos services.

Les données sont destinées, dans la limite de leurs attributions respectives et du besoin d'en connaître :

1. Aux personnels habilités de la Société et des entités de son groupe intervenant dans l'exécution des services ;
2. S'agissant des candidats, aux entreprises clientes destinataires des candidatures, avec l'accord du candidat ;
3. À nos sous-traitants techniques (hébergement, outils de gestion, communication, mesure d'audience), tenus par des engagements de conformité à l'article 28 du RGPD ;
4. Aux conseils, auditeurs, ainsi qu'aux autorités administratives ou judiciaires lorsque la loi l'exige.

Les données ne sont ni vendues ni louées à des tiers.

Compte tenu de la dimension internationale de nos activités de recrutement et d'externalisation, certaines données peuvent être transférées vers des pays situés hors de l'Union européenne ou de l'Espace économique européen.

Lorsque le pays destinataire ne fait pas l'objet d'une décision d'adéquation de la Commission européenne, ces transferts sont encadrés par des garanties appropriées au sens des articles 46 et suivants du RGPD, en particulier les clauses contractuelles types de la Commission européenne, complétées en tant que de besoin de mesures supplémentaires. Une copie des garanties applicables peut être obtenue en écrivant à l'adresse indiquée à l'article 1.

• Demandes de contact et prospects : Trois (3) ans à compter du dernier contact émanant du prospect.
• Clients : Durée de la relation contractuelle, puis archivage à des fins probatoires pendant cinq (5) ans ; pièces comptables conservées dix (10) ans conformément à l'article L. 123-22 du Code de commerce.
• Candidats : Durée du processus de recrutement, puis deux (2) ans à compter du dernier contact ; conservation prolongée au-delà avec l'accord du candidat.
• Cookies et traceurs : Selon les durées indiquées dans la Politique de cookies (consentement valable au maximum six (6) mois à treize (13) mois selon les traceurs ; données de mesure d'audience conservées au maximum vingt-cinq (25) mois).
• Données de connexion et de sécurité : Douze (12) mois au plus.

À l'issue de ces durées, les données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible, sauf archivage imposé par une obligation légale ou nécessaire à la constatation, l'exercice ou la défense de droits en justice.

La Société met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées au regard des risques (contrôle des accès et habilitations, chiffrement des flux, sauvegardes, sensibilisation des équipes, engagements contractuels des sous-traitants) afin de garantir la confidentialité, l'intégrité et la disponibilité des données et d'empêcher tout accès non autorisé.

En cas de violation de données susceptible d'engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, vous en serez informé dans les conditions prévues à l'article 34 du RGPD.

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données :

• Droit d'accès
• Droit de rectification
• Droit à l'effacement
• Droit à la limitation du traitement
• Droit à la portabilité
• Droit d'opposition (notamment à la prospection commerciale, sans avoir à justifier d'un motif)
• Droit de retirer votre consentement à tout moment pour les traitements fondés sur celui-ci
• Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès (article 85 de la loi Informatique et Libertés)

Ces droits s'exercent auprès de la Société à l'adresse suivante : contact@global-work-hub.com, ou par courrier à l'adresse du siège social. Une réponse vous sera adressée dans un délai d'un (1) mois, prorogeable de deux (2) mois en cas de demande complexe. En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif pourra vous être demandé.

Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL) :

• Adresse : 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07
• Site internet : www.cnil.fr

La présente Politique peut être modifiée à tout moment, notamment pour tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou fonctionnelles du Site. La version applicable est celle publiée sur le Site à la date de votre navigation ; en cas de modification substantielle, une information spécifique pourra être diffusée.